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BSCI內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核程序就該這樣做!
BSCI驗(yàn)廠要求供應(yīng)商必須確保代表BSCI成員直到最后生產(chǎn)階段的生產(chǎn)過(guò)程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行為守則》。并由終端客戶BSCI會(huì)員進(jìn)行授權(quán)后才可以進(jìn)行驗(yàn)廠,主要從公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工人權(quán)以及作業(yè)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂(lè)等各方面進(jìn)行社會(huì)責(zé)任的審核,結(jié)果會(huì)以報(bào)告形式上傳到BSCI官網(wǎng)。
1.0目的:
本文件確保本公司之內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核程序以確保本公司對(duì)社會(huì)責(zé)任管理體系能符合BSCI的標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.0范圍:
此檔適用于本公司社會(huì)責(zé)任管理體系內(nèi)之所有運(yùn)作及活動(dòng)。
3.0責(zé)任:
3.1審核組
-審核組由本公司之公司代表負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;
-負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及匯報(bào)本公司之內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核工作;
-審核組包括審核組長(zhǎng)及審核組員;
-制定有關(guān)之內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核指引;
-于審核后,發(fā)出相應(yīng)之審核發(fā)現(xiàn)報(bào)告;
-于審核后,發(fā)出相應(yīng)之糾正報(bào)告并跟進(jìn)糾正報(bào)告是否按時(shí)響應(yīng)及有效。
3.2審核組長(zhǎng)
-審核組長(zhǎng)由公司代表或其任命者擔(dān)任;
-確立公司之社會(huì)責(zé)任審核計(jì)劃后,并實(shí)時(shí)發(fā)出審核排程通知;
-領(lǐng)導(dǎo)審核組員執(zhí)行定期審核,發(fā)出相應(yīng)之審核發(fā)現(xiàn)報(bào)告及糾正報(bào)告, 并跟進(jìn)糾正報(bào)告是否按時(shí)響應(yīng)及有效;
-審核后制定審核總結(jié)報(bào)告并發(fā)出至有關(guān)部門;
-如需要時(shí),協(xié)調(diào)有關(guān)之內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核培訓(xùn)。
3.3審核組員
-審核組員由公司代表任命;
-在審核組長(zhǎng)帶領(lǐng)下執(zhí)行有關(guān)之內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核工作;
-發(fā)出有關(guān)之審核發(fā)現(xiàn)報(bào)告;
-發(fā)出有關(guān)之糾正報(bào)告并跟進(jìn)糾正報(bào)告是否按時(shí)響應(yīng)及有效;
-協(xié)助審核組長(zhǎng)其它有關(guān)之內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核工作
3.4管理評(píng)審
-于管理評(píng)審中,復(fù)核內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核之執(zhí)行狀況;
-于管理評(píng)審中,復(fù)核內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核時(shí)發(fā)出之“糾正行動(dòng)報(bào)告”是否按時(shí)響應(yīng)及有效。
4.0定義:
4.1審核發(fā)現(xiàn)報(bào)告:于審核后填寫之有關(guān)不符合發(fā)現(xiàn)。
4.2審核總結(jié)報(bào)告:于審核后由審核組長(zhǎng)制定綜合報(bào)告并需分發(fā)至相關(guān)部門。
5.0參考文件:
5.1BSCI標(biāo)準(zhǔn)
6.0程序:
6.1審核組
-審核組包括審核組長(zhǎng)及審核組員;
-公司代表任命各審核組員;
-公司代表任命各有關(guān)部門代表為審核組員;
-如需要重新任命,須由公司代表管代核準(zhǔn)。
6.2審核安排
-應(yīng)安排約每六個(gè)月進(jìn)行一次內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核;
-審核組長(zhǎng)須于約審核一星期前向有關(guān)部門發(fā)出相應(yīng)之審核排程通知;
-為確保審核之獨(dú)立性應(yīng)盡量安排審核員避免審核其所屬的職能部門;
-各部門應(yīng)向?qū)徍私M提供最大的合作。
6.3審核活動(dòng)
-發(fā)出審核排程通知,制定“內(nèi)部審核檢查表”;
-首次會(huì)議;
-執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)審核,并將審核情況記錄于“內(nèi)部審核檢查表”;
-末次會(huì)議;
-發(fā)出相應(yīng)之“糾正行動(dòng)報(bào)告”;
-發(fā)出相應(yīng)之糾正報(bào)告并跟進(jìn)糾正報(bào)告是否按時(shí)響應(yīng)及有效;
-審核組長(zhǎng)應(yīng)制定審核總結(jié)報(bào)告并分發(fā)至有關(guān)部門。
6.4審核標(biāo)準(zhǔn)
-公司社會(huì)責(zé)任管理體系文件;
-BSCI 行為守則;
6.5審核組長(zhǎng)/組員須經(jīng)過(guò)內(nèi)部或外部之社會(huì)責(zé)任審核培訓(xùn)。
6.6于管理評(píng)審時(shí),復(fù)核內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核之狀況,復(fù)核相關(guān)糾正報(bào)告是否按時(shí)響應(yīng)及有效。
7.0記錄:
7.1內(nèi)部審核檢查表
7.2糾正行動(dòng)報(bào)告
7.3內(nèi)部審核總結(jié)報(bào)告
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