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企業(yè)如何做好ISO9001：2015標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization)簡稱ISO，是一個(gè)全球性的非政府組織，是國際標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中一個(gè)十分重要的組織。ISO的任務(wù)是促進(jìn)全球范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化及其有關(guān)活動(dòng)，以利于國際間產(chǎn)品與服務(wù)的交流，以及在知識(shí)、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)展國際間的相互合作。它顯示了強(qiáng)大的生命力，吸引了越來越多的國家參與其活動(dòng)。
一、ISO9001老版認(rèn)證咨詢證書失效截止期
自2018年9月16日起，所有依據(jù)GB/T 19001-2008/ISO 9001:2008頒發(fā)的證書(簡稱舊版證書)均將失效，即使證書上標(biāo)識(shí)的有效期尚未到期，舊版證書不再有效。也就是說，新老版本標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換期間(過渡期：新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布至2018年9月16日)，舊版證書依舊有效。二、現(xiàn)階段ISO9001新老版本轉(zhuǎn)換情況
目前國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001：2015沒有正式發(fā)布(目前新版標(biāo)準(zhǔn)處于報(bào)批階段，預(yù)計(jì)2016年10月正式發(fā)布)前，認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)目前只能按照國際標(biāo)準(zhǔn)ISO9001：2015進(jìn)行認(rèn)證咨詢審核，依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)或換發(fā)不帶認(rèn)可標(biāo)志的認(rèn)證咨詢證書。
在新版國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19001：2015發(fā)布實(shí)施之前的時(shí)間段內(nèi)：認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)將直接依據(jù)新版國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015頒發(fā)或換發(fā)認(rèn)證咨詢證書。
在新版國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19001：2015發(fā)布實(shí)施后：認(rèn)證咨詢依據(jù)將轉(zhuǎn)化為新版國家標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)已經(jīng)取得ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證咨詢證書的組織，認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)一般將結(jié)合監(jiān)督或進(jìn)行專項(xiàng)確認(rèn)，對(duì)符合新版國家標(biāo)準(zhǔn)要求的，換發(fā)認(rèn)證咨詢證書(有效期不變)。
造成目前只能按照國際標(biāo)準(zhǔn)ISO9001：2015進(jìn)行認(rèn)證咨詢審核主要原因大致如下：
1、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001：2015暫未正式發(fā)布;
2、大部分認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)關(guān)于新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)可正在準(zhǔn)備進(jìn)行中;
3、大部分認(rèn)證咨詢審核人員有關(guān)新版ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的審核資質(zhì)未取得。
三、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換時(shí)機(jī)
自ISO9001：2015新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，相信各位肯定收到不少的認(rèn)證咨詢咨詢機(jī)構(gòu)的有關(guān)轉(zhuǎn)版信息的通知。面對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)要求，實(shí)際上很多公司處于迷茫狀態(tài)，一是源于對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)要求不不熟悉，二是面對(duì)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換時(shí)機(jī)方式不清楚。
1、認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)一致要求獲證組織在轉(zhuǎn)換截止日期(2018年9月15日)前完成全部認(rèn)證咨詢證書轉(zhuǎn)換工作。
2、在轉(zhuǎn)換過渡期內(nèi)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)將根據(jù)獲證客戶的意愿結(jié)合，結(jié)合監(jiān)督審核、再認(rèn)證咨詢審核或?qū)嵤ｍ?xiàng)審核三種方式實(shí)施認(rèn)證咨詢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。
四、做好新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作的幾點(diǎn)建議
ISO 9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)，相較于舊版標(biāo)準(zhǔn)均發(fā)生了顯著的變化。獲證組織須做好相應(yīng)充分的轉(zhuǎn)版準(zhǔn)備，需至少完成以下工作，方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)換認(rèn)證咨詢：
1、針對(duì)體系運(yùn)行負(fù)有關(guān)鍵崗位職責(zé)的人員，特別是管理、技術(shù)、內(nèi)審人員，有條件外送認(rèn)證咨詢或咨詢機(jī)構(gòu)接受新版認(rèn)證咨詢標(biāo)準(zhǔn)要求的培訓(xùn)，為能準(zhǔn)確理解新版標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保管理、技術(shù)、內(nèi)審人員員等具備了使用新版認(rèn)證咨詢標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)部審核工作的能力;
2、結(jié)合新版標(biāo)準(zhǔn)要求，尤其是新增加或變化的要求(如：組織及其環(huán)境的理解、基于風(fēng)險(xiǎn)思維等)，開展必要的內(nèi)部人員能力培訓(xùn)，識(shí)別現(xiàn)有管理體系存在的不足、偏離或缺失，修訂完善所缺失的管理活動(dòng)及相關(guān)的文件化信息，實(shí)施體系運(yùn)行績效監(jiān)測(cè)和分析，并采取必要的改進(jìn)措施;
3、以新版認(rèn)證咨詢標(biāo)準(zhǔn)要求為依據(jù)，在新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證咨詢審核前實(shí)施一次內(nèi)部審核和管理評(píng)審;
4、按新版標(biāo)準(zhǔn)要求制修訂的管理體系文件發(fā)布實(shí)施后，體系運(yùn)行時(shí)間不少于三個(gè)月。
5、應(yīng)積極與所在的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系溝通，協(xié)商確定認(rèn)證咨詢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的時(shí)機(jī)和方式等。
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